¿Cómo ordenar un negocio de forma eficiente? Lexmark entrega claves para lograrlo

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Man signing contract

Todos los entornos de trabajo están sujetos a escenarios de permanente cambio, y algunos de los más significativos son rotación de personal, la adopción de nuevas tecnologías y una evolución permanente de los roles. En algunos casos, estos cambios son un desafío, ante la necesidad de la organización de seguir ofreciendo servicios óptimos.

Para ordenar el negocio, Lexmark reconoce diversas soluciones que ayudan a realizar esta tarea de forma eficiente:

Servicios Administrados de Impresión

Los servicios administrados de impresión (MPS) entregan una estrategia de impresión optimizada. Supervisan la gestión de infraestructura día a día, junto con un monitoreo continuo y servicios proactivos de soporte para maximizar la disponibilidad de los dispositivos y asegurar que los consumibles son gestionados de manera eficiente. A través de esta solución, se puede gestionar costos de manera efectiva y mejorar el tiempo de operación con un único sistema para tener visibilidad y control.

Software de señalización para comercio AccesVia

En el caso del retail, los estudios muestran que casi el 80% de nuestras decisiones de compra se toman en el pasillo. Por eso Lexmark ayuda a los comerciantes a capitalizar esto con señales de borde de estantería informativas, precisas y de gran apariencia. AccessVia está diseñado para optimizar cada paso del proceso de imprimir señales. Las tiendas imprimen todo lo que necesitan y nada que no necesiten, a color y en orden de estantería. Con todo el software en la nube, los obstáculos de implementar un nuevo servicio desaparecen.

Manejo de incidentes

En distintos negocios, las pérdidas vienen de muchas formas: robo, fraude, vandalismo, daños a equipos, accidentes, entre otros. “Incident Management” de Lexmark es una poderosa solución para ensamblar información de reportes de incidentes, evidencia visual y documentación esencial de soporte para apoyar la mitigación de prevención de pérdidas y riesgo. La solución permite tomar acciones rápidas e informadas para reducir el riesgo.

Ingreso de nuevos trabajadores

La tecnología de administración de contenido de Perceptive Software automatiza y optimiza los formatos y el papeleo de los nuevos empleados, las autorizaciones de depósito directo, formatos de inscripción a seguros y acuerdos de confidencialidad, que ahora pueden ser fácilmente atados a los registros electrónicos de personal apropiados en su software de Recursos Humanos, junto con cualquier documento pertinente al proceso de contratación. Nuestro software puede eliminar el papel del proceso, permitiéndole convertir los formatos de HR en formatos electrónicos o seleccionando formatos ya existentes de la librería de HCM.

Procesamiento de facturas

Utilizando las soluciones de Perceptive para procesamiento de cuentas por pagar y administración de facturas, la organización puede recibir y procesar todas las facturas, sin importar su origen, formato o ubicación; organizar las facturas de papel y electrónicas de todas las fuentes en un solo lugar para procesamiento oportuno y recuperación inmediata, así como mejorar el flujo de trabajo, para cualquier enfoque –centralizado, descentralizado o servicios compartidos.

Administración de documentos de logística

Las poderosas soluciones de administración de procesos y contenido de Lexmark te ayudan a tomar el control de enormes cantidades de papeleo generado por el movimiento de bienes. Así, mejora la retención y control de documentos con un depósito electrónico seguro que reemplaza los sistemas de archivo de papel y eliminan el riesgo de archivar mal o destruir documentos; proporciona acceso a información relevante para preparar un reclamo de cargo, o apoyar requerimientos de auditoría e incrementa la productividad operacional.

Digital Endcap

Ayuda a los minoristas a aumentar la velocidad y precisión de la ejecución de señalizaciones en una tienda, permitiéndoles mover inventario, asegurando la representación de la marca de manera adecuada y aumentando los ingresos.

De esta forma, el ecosistema MFP inteligente de Lexmark reúne el hardware, software, las herramientas y los servicios para ayudarle a impulsar una organización completa.